REGULAMIN WYDARZENIA:
MINI MELTS SURVIVAL RACE KIDS

§1. Informacje ogólne i Organizator

Organizatorem wydarzenia „Mini Melts Survival Race Kids” (dalej: „Wydarzenie”) jest Polska Fundacja Na Rzecz Promocji Sportu Akara, z siedzibą we Wrocławiu (50-062) przy Placu Solnym 14/3, wpisana do rejestru stowarzyszeń pod numerem KRS: 0000502283, NIP: 8992778473 (dalej: „Organizator”).
Kontakt z Organizatorem odbywa się drogą elektroniczną: kontakt@survivalrace.pl.
Wydarzenie nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. Jest to wydarzenie o charakterze sportowo-rekreacyjnym.

§2. Charakter Wydarzenia, Teren i Przeszkody

Specyfika terenu: Trasa biegu prowadzi przez teren zróżnicowany (trawa, ziemia, piasek), który pod wpływem warunków atmosferycznych (deszcz) lub specyfiki przeszkód (woda, błoto) może stać się śliski i trudny. Uczestnik i Opiekun przyjmują do wiadomości, że jest to naturalna cecha biegu przeszkodowego, a nie wada organizacyjna .
Dobrowolność przeszkód: Wszystkie przeszkody na trasie są opcjonalne. Dziecko nie ma obowiązku ich pokonywania.
Decyzja o podjęciu próby: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Uczestnika (lub jego Opiekuna) dotyczące podjęcia próby lub rezygnacji z pokonywania danej przeszkody.

§3. Warunki Uczestnictwa i Oświadczenia Rodzica

Uczestnikiem może być dziecko w wieku 2–13 lat. Zapisu dokonuje wyłącznie rodzic lub opiekun prawny.
Obowiązkowa obecność: Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do przebywania na terenie Wydarzenia przez cały czas udziału dziecka w imprezie i sprawowania nad nim bezpośredniego nadzoru .
Prawo odmowy startu: Organizator zastrzega sobie prawo odmowy udziału w Wydarzeniu Uczestnikowi, którego stan zdrowia lub zachowanie mogą stanowić zagrożenie dla niego samego lub innych osób (np. agresywne zachowanie, widoczna infekcja, stan nietrzeźwości opiekuna) .
Oświadczenie zdrowotne: Dokonując zapisu, Rodzic oświadcza, że dziecko jest zdrowe, nie posiada przeciwwskazań medycznych do udziału w wzmożonym wysiłku fizycznym oraz że jego stan zdrowia pozwala na bezpieczny udział w Wydarzeniu .
Własne ryzyko: Udział dziecka w Wydarzeniu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Rodzica/Opiekuna prawnego. Rodzic przyjmuje do wiadomości, że udział dziecka w Wydarzeniu odbywa się na jego własne ryzyko .

§4. Rejestracja, Płatności i Polityka Zwrotów

Sprzedaż biletów odbywa się online. Umowa zostaje zawarta w momencie zaksięgowania płatności. Ceny biletów są dynamiczne.
Brak możliwości odstąpienia od umowy: Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do usług związanych z wydarzeniami sportowymi lub rozrywkowymi z oznaczoną datą .
Opłata startowa nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika, choroby lub niestawienia się na starcie.
Zmiana fali: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu Uczestnika w ramach dostępnych fal, jeżeli wymagają tego względy organizacyjne lub bezpieczeństwo.

§5. Bezpieczeństwo i Zakres Odpowiedzialności

Akceptacja Ryzyka Sportowego: Rodzic akceptuje, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym oraz naturalnym ryzykiem sportowym, obejmującym m.in.: upadki, poślizgnięcia, otarcia, siniaki, zabrudzenie odzieży, kontakt z błotem/wodą oraz zmęczenie .
Wyłączenie odpowiedzialności: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy i szkody powstałe podczas Wydarzenia, o ile nie wynikają one z rażącego zaniedbania lub winy umyślnej Organizatora . Organizator nie odpowiada również za zdarzenia spowodowane zachowaniem innych Uczestników.
Odzież i sprzęt: Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, zniszczenie lub zabrudzenie odzieży, obuwia oraz sprzętu (np. telefony, zegarki) należącego do Uczestników.
Zgoda na pomoc medyczną: Rodzic wyraża zgodę na udzielenie dziecku pierwszej pomocy medycznej przez służby zabezpieczające Wydarzenie oraz na transport do placówki medycznej w przypadku urazu lub zasłabnięcia .
Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia alkoholu, środków odurzających oraz przedmiotów niebezpiecznych .

§6. Siła Wyższa i Odwołanie Wydarzenia

Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, chyba że stanowią one bezpośrednie zagrożenie życia.
Siła Wyższa: W przypadku wystąpienia Siły Wyższej (np. ekstremalne zjawiska pogodowe, decyzje administracyjne, epidemie), Organizator ma prawo odwołać lub przenieść Wydarzenie. W takim przypadku bilety zachowują ważność na nowy termin .

§7. Wizerunek i RODO

Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z wyrażeniem nieodpłatnej zgody na utrwalanie wizerunku Uczestnika (foto/video) i jego wykorzystanie w materiałach promocyjnych Organizatora .
Administratorem danych jest Organizator. Szczegóły określa Polityka Prywatności.

§8. Procedura Reklamacji

Reklamacje należy zgłaszać mailowo na adres: kontakt@survivalrace.pl w terminie 14 dni od zakończenia Wydarzenia . Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni.

§9. Postanowienia Końcowe

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Aktualna wersja Regulaminu publikowana jest na stronie internetowej Organizatora .
Udział w Wydarzeniu oznacza zapoznanie się z Regulaminem i jego pełną akceptację.